Wersja 1.0, obowiązuje od 1 września 2026 r.
Regulamin określa zasady składania zapytań oraz późniejszego wynajmu sprzętu od Gremium – Realizacja Techniczna i Studio Nagrań – Joanna Kozak, NIP 5130223592, Górna 158b, 32-091 Michałowice, dalej „Gremium”.
1. Charakter katalogu i zapytania
- Katalog sprzętu i wyświetlane podsumowanie mają charakter informacyjny i służą przygotowaniu zapytania o dostępność.
- Wysłanie formularza nie rezerwuje sprzętu, nie powoduje obowiązku zapłaty i nie stanowi zawarcia umowy najmu.
- Umowa najmu zostaje zawarta dopiero po potwierdzeniu przez Gremium dostępności, ceny i pozostałych warunków oraz po odrębnym podpisaniu umowy przez strony.
2. Dostępność i cena
- Gremium każdorazowo sprawdza dostępność sprzętu we wskazanym terminie. Do czasu potwierdzenia sprzęt pozostaje dostępny dla innych klientów.
- Ceny w katalogu są cenami orientacyjnymi netto. Formularz pokazuje także orientacyjną wartość brutto. Ostateczna cena, okres najmu, kaucja, transport i inne uzgodnienia zostaną wskazane przed podpisaniem umowy.
- Gremium może zaproponować zamiennik, inny termin albo odmówić realizacji zapytania, jeżeli sprzęt nie jest dostępny.
3. Wydanie i zwrot sprzętu
- Sprzęt jest wydawany i zwracany w terminie, miejscu oraz stanie ustalonym w podpisanej umowie i protokole.
- Najemca przy odbiorze sprawdza kompletność i widoczny stan sprzętu. Zastrzeżenia należy wpisać do protokołu.
- Sprzęt należy zwrócić kompletny, czysty i w stanie niepogorszonym, z uwzględnieniem normalnego zużycia.
4. Zasady użytkowania
- Sprzęt wolno wykorzystywać zgodnie z przeznaczeniem, instrukcjami oraz zasadami bezpieczeństwa.
- Najemca chroni sprzęt przed wilgocią, opadami, przepięciami, kradzieżą, dostępem osób nieuprawnionych i innymi przewidywalnymi zagrożeniami.
- Bez zgody Gremium nie wolno dokonywać napraw, modyfikacji ani przekazywać sprzętu osobom trzecim.
5. Usterki, szkody i utrata
- Usterkę, uszkodzenie, brak albo utratę sprzętu należy niezwłocznie zgłosić Gremium i przerwać używanie, jeżeli dalsza praca może zwiększyć szkodę.
- Zakres odpowiedzialności, sposób rozliczenia szkody i ewentualne koszty określa podpisana umowa oraz obowiązujące przepisy prawa.
6. Zmiana lub rezygnacja
- Zmiana terminu, zakresu lub rezygnacja przed podpisaniem umowy jest traktowana jako zmiana albo wycofanie zapytania.
- Po podpisaniu umowy obowiązują zasady zmiany i rozwiązania wskazane w tej umowie.
- Niniejszy regulamin nie ogranicza praw konsumenta wynikających z bezwzględnie obowiązujących przepisów. Jeżeli umowa zostanie zawarta na odległość, wymagane informacje konsumenckie zostaną przekazane wraz z umową na trwałym nośniku.
7. Dane osobowe i kontakt
- Dane z formularza są wykorzystywane do obsługi zapytania, przygotowania warunków najmu i kontaktu z klientem zgodnie z polityką prywatności opublikowaną na stronie.
- Pytania, reklamacje i informacje o problemach ze sprzętem można przekazać przy użyciu danych kontaktowych wskazanych na stronie Gremium lub w podpisanej umowie.
8. Postanowienia końcowe
- Aktualna wersja regulaminu jest dostępna na tej stronie. Zmiany regulaminu dotyczą przyszłych zapytań i umów.
- W sprawach nieuregulowanych zastosowanie mają podpisana umowa oraz przepisy prawa polskiego.
